Gerenciamento de Senhas KeePassXC: O Programa Ideal Recomendado por Profissionais de TI
Este é o programa de gerenciamento de senhas que uso no meu trabalho.
É um programa tão bom para mim que queria compartilhá-lo com vocês.
Pare de armazenar suas senhas de trabalho em arquivos do Excel.
Senhas importantes devem ser armazenadas em arquivos pessoais que ninguém pode decifrar.
Especialmente se você é um administrador de TI, o KeePassXC será incrivelmente útil.
O KeePassXC é uma ferramenta líder de gerenciamento de senhas de código aberto,
completamente gratuita e funciona sem restrições em qualquer sistema operacional ou ambiente móvel.
Neste artigo, vou mostrar os elementos essenciais para usar o KeePassXC.
Introdução ao KeePassXC
O KeePassXC é um programa gratuito de gerenciamento de senhas de código aberto.
Todas as informações armazenadas no KeePassXC são salvas em um arquivo kdbx criptografado e você define uma senha mestra.
Apenas quem conhece a senha mestra pode abrir o arquivo kdbx.
Funciona no Windows, Mac e Linux. Ao instalar um plugin de navegador web,
seu nome de usuário e senha configurados para aquele endereço de site serão preenchidos automaticamente quando você visitar um site.
Em outras palavras, oferece a mesma funcionalidade do Apple Passwords ou Google Password Manager,
mas é uma ferramenta de gerenciamento de senhas que você controla completamente sem depender de plataformas externas.
Tradicionalmente, muitas pessoas registravam as senhas de cada sistema em documentos como Excel ao realizar tarefas de administração do sistema.
Depois houve numerosos casos em que dados de PCs vazaram, todas as senhas críticas do sistema foram expostas e servidores foram hackeados.
Alguns podem dizer que protegem o arquivo do Excel com senha, mas como você sabe, senhas do Excel também podem ser quebradas — é só questão de tempo.
Se seu trabalho requer gerenciar numerosos IDs e senhas de sistemas, o KeePassXC é o programa ideal.
Aqueles que registram senhas de sistemas de informação críticos em arquivos Excel ou TXT devem mudar imediatamente para o KeePassXC.
Há muitos casos em que usuários mal-intencionados vazam arquivos de PC, expondo assim as senhas dos principais sistemas de informação.
Você pode perguntar: “Não posso simplesmente proteger o arquivo do Excel com senha?” Mas senhas do Excel podem ser quebradas.
Se você é um administrador de TI gerenciando muitos sistemas, simplesmente confie em mim e experimente o KeePassXC. Você não vai se arrepender.
Principais Vantagens
Simplicidade
É surpreendentemente simples.
Ao trocar de PC, simplesmente salve seu arquivo kdbx bem guardado no computador e reinstale o KeePassXC.
Carregue o arquivo kdbx no KeePassXC, digite sua senha mestra e todas as suas senhas salvas estarão lá.
Grátis
Procurei por muito tempo uma alternativa ao 1Password.
E encontrei o KeePassXC, que se encaixa perfeitamente nas minhas necessidades.
Se o custo não é um problema e você prefere não lidar com configuração, simplesmente use o 1Password.
Suporte Multi-OS
É incrivelmente conveniente para aqueles que, como eu, usam tanto Windows quanto Mac.
Instale o KeePassXC no Windows e Mac, compartilhe o arquivo kdbx e você poderá gerenciar senhas de forma idêntica em ambos os computadores.
Foi desenvolvido como código aberto desde o início para suportar múltiplos sistemas operacionais simultaneamente.
Você pode até usar aplicativos compatíveis para acessar de dispositivos móveis.
Liberdade
O Apple Passwords só é útil para usuários Apple com iPhone ou Mac.
Embora você possa usar o Google Password Manager no Android e PC, é desconfortável confiar suas informações importantes ao Google.
Em contraste, com o KeePassXC, você armazena pessoalmente o arquivo kdbx mais importante.
Você não precisa se preocupar com as políticas da Apple ou Google e pode gerenciá-lo livremente em qualquer sistema operacional ou dispositivo.
Instalando o KeePassXC
Você pode baixá-lo do site oficial em https://keepassxc.org.
Suporta Windows, macOS e Linux, então baixe o arquivo de instalação de que precisa.
Assim que você iniciar o download, aparecerá uma notificação indicando que você pode instalar extensões de navegador.
As extensões de navegador são essenciais. Vamos primeiro concluir a configuração básica do programa — explicarei as extensões mais tarde.
Execute o arquivo de instalação para iniciar a instalação. Simplesmente conclua com as opções padrão.
Se você está usando um PC com Windows, pode encontrar um erro MSVCP140.dll.
Se isso acontecer, baixe e instale o pacote MSVC Redistributable mostrado na página de download inicial.
Configurando sua Senha Mestra
Quando você iniciar o KeePassXC pela primeira vez, verá uma tela como a mostrada abaixo.
Pense em um banco de dados como o lugar onde suas senhas são armazenadas.
Se necessário (embora eu não faça isso), você pode criar vários bancos de dados para organizar suas senhas em categorias.
Clique no botão Criar novo banco de dados.
Você pode nomear o banco de dados como quiser.
Você pode especificar o formato de criptografia, mas usar os valores padrão é perfeitamente aceitável. Sempre uso os valores padrão.
Esta parte é crucial.
Digite sua senha mestra.
Você deve lembrar sua senha mestra. Se você esquecer, não há como recuperá-la.
Em seguida, especifique onde salvar seu arquivo de banco de dados de senhas.
Você pode escolher qualquer nome de arquivo. Como todas as suas senhas estão armazenadas neste arquivo, movê-lo para outro computador transfere todo o seu histórico de senhas intacto.
A configuração do programa está agora concluída.
Digite a senha mestra que você acabou de criar para acessar o programa.
Para adicionar uma senha de site, clique no botão + no menu superior.
Digite um título, nome de usuário e senha. Se você digitar a URL com precisão, seu nome de usuário e senha serão preenchidos automaticamente quando você visitar esse site.
Configurando Extensões de Navegador
Vamos instalar uma extensão de navegador para habilitar o preenchimento automático de senhas.
Clique em Configurações no menu superior, depois clique em Integração do navegador no menu esquerdo para abrir a tela de configurações.
Clicar em qualquer link de navegador o levará diretamente à página de instalação da extensão daquele navegador.
Aqui está o que aparece quando você clica no Google Chrome.
Assim que a página de extensão do Chrome abrir, clique em “Adicionar ao Chrome” para instalar a extensão.
Logo após instalar a extensão, ela não se conectará automaticamente ao KeePassXC.
O ícone do KeePassXC no Chrome mostrará um X vermelho, indicando que a conexão está quebrada.
Clique no ícone do KeePassXC. Se aparecer uma mensagem dizendo que não pode conectar, pressione o botão Atualizar para tentar reconectar.
A janela do KeePassXC se ativará e pedirá um nome de identificação. Eu simplesmente digito o nome do navegador, como “Chrome”.
O nome de identificação não parece particularmente importante.
Agora o Chrome e o KeePassXC estão conectados com sucesso.
O botão da extensão do KeePassXC no Chrome ficará verde.
Agora navegue até a página de login de um site.
Você verá o ícone do KeePassXC no lado direito dos campos de login.
Clique neste ícone para preencher automaticamente seu nome de usuário e senha.
Para sites que você está visitando pela primeira vez, aparecerá um prompt perguntando se você deseja usar o preenchimento automático para seu nome de usuário e senha.
Eu marco Lembrar para garantir que sempre preencha automaticamente.
Agora para um recurso de segurança importante.
Nas configurações, você encontrará a opção Bloquear bancos de dados após inatividade de.
Habilite esta opção para fazer o KeePassXC bloquear automaticamente.
Mesmo se você se afastar brevemente, outros não poderão acessar suas senhas.
Isso é crucial para a segurança da informação.
Minha Experiência Usando o KeePassXC
Eu tento evitar estar preso a qualquer plataforma específica sempre que possível.
Uso tanto Windows quanto Mac e mudo entre vários navegadores web como Chrome, Edge, Firefox e Safari.
Usar diferentes sistemas operacionais e navegadores me ajuda a entender as características únicas de cada sistema.
Na minha configuração, poder preencher automaticamente senhas em todos os navegadores sem estar travado no Chrome ou Apple é uma enorme vantagem.
Não estar preso ao ecossistema de uma empresa específica é mais importante do que você pensa.
Me dá a liberdade de mudar para qualquer ambiente que eu quiser, a qualquer momento.
Além disso, cada site que gerencio tem um nome de usuário e senha únicos, e gerenciar essas senhas complexas com apenas uma senha mestra é incrivelmente conveniente.
Honestamente, eu costumava reutilizar padrões de senha semelhantes em vários sites.
Mas agora uso senhas completamente diferentes e complexas para cada site.
O KeePassXC lembra todas elas para mim.
Ter que digitar a senha mestra cada vez que acesso pode parecer incômodo no início, mas uma vez que você se acostuma, na verdade se torna reconfortante.
Mesmo se alguém acessar meu computador enquanto estou fora, não pode fazer nada sem a senha mestra.
Melhor de tudo, funciona perfeitamente mesmo em computadores em ambientes de rede fechados sem acesso à Internet!
Esta é uma vantagem crucial para administradores de TI.
Gerenciadores de senhas baseados em nuvem se tornam inúteis em ambientes isolados, mas o KeePassXC não tem tais limitações.
Basta copiar um único arquivo e você está pronto.
Tentei incontáveis métodos de gerenciamento de senhas ao longo dos anos.
Organizei senhas no Excel, usei serviços pagos e confiei em recursos integrados do navegador.
Mas agora me estabeleci completamente no KeePassXC.
É gratuito, mas rivaliza com ferramentas pagas em funcionalidade, e aprecio ter controle total sobre meus dados.
Tem sido uma ferramenta tão valiosa para mim que recomendo com confiança a você.
Especialmente se você gerencia senhas para numerosos sistemas no trabalho, você definitivamente deveria experimentar.
Você não vai se arrepender.
Programas Similares
Existem vários programas de gerenciamento de senhas além do KeePassXC.
A ferramenta certa depende do seu ambiente e necessidades, então aqui está uma breve visão geral das principais opções.
Soluções Nativas da Plataforma
Se você usa dispositivos Apple, há o Apple Passwords. Se você usa Android e Chrome, há o Google Password Manager.
Honestamente, essas soluções são incrivelmente convenientes — não requer configuração e elas sincronizam automaticamente.
São escolhas perfeitamente boas para a maioria dos usuários.
No entanto, suas limitações são claras.
O Apple Passwords só funciona adequadamente dentro do ecossistema Apple, e o Google Password Manager é principalmente otimizado para Chrome e Android.
Isso inevitavelmente causa inconvenientes para aqueles que usam múltiplas plataformas.
E como mencionado anteriormente, a segurança quando você está longe do seu dispositivo é mais fraca, o que é preocupante.
Qualquer um pode acessar suas senhas enquanto o navegador estiver aberto.
Serviços em Nuvem Comerciais
1Password é o gerenciador de senhas premium mais conhecido.
Sua interface de usuário é elegante, os recursos são abrangentes e o compartilhamento de senhas para famílias ou equipes funciona perfeitamente.
Muitas empresas o usam e é genuinamente um excelente serviço.
No entanto, é pago — $ 2,99 por mês para indivíduos e $ 4,99 para famílias.
Ao longo de vários anos, isso se soma a uma quantia significativa.
LastPass foi uma vez o serviço mais utilizado.
Eu mesmo o usei brevemente.
No entanto, perdeu confiança após violações de segurança em 2015, 2021 e 2022.
O incidente de 2022 foi particularmente grave, envolvendo dados de usuários vazados.
Posteriormente, muitos usuários migraram para outros serviços.
Dashlane é um serviço premium semelhante ao 1Password.
Inclui recursos adicionais como VPN e monitoramento da dark web, tornando-o popular entre usuários conscientes da segurança.
No entanto, também é pago e tem preço semelhante.
Bitwarden é um tanto único.
É de código aberto enquanto oferece sincronização em nuvem.
A maioria dos recursos está disponível no plano gratuito, e o plano premium é acessível em cerca de $ 10 por ano.
Você pode até executar seu próprio servidor, tornando-o uma boa escolha para empresas que desejam construir seu próprio sistema de gerenciamento de senhas.
Compartilha a filosofia mais semelhante com o KeePassXC.
Por Que Escolher o KeePassXC
Então por que você deveria escolher o KeePassXC?
É completamente gratuito.
Sem taxas de assinatura, sem restrições de recursos.
Você pode usar todos os recursos gratuitamente, para sempre.
Serviços pagos custam cerca de $ 3 por mês, mas ao longo de vários anos, isso se torna uma quantia substancial.
Você controla diretamente seus dados.
Todas as suas senhas vivem em um único arquivo kdbx, e você decide onde armazená-lo.
Não está armazenado nos servidores de algum serviço em nuvem — está completamente em suas mãos.
Mesmo se a empresa falir ou o serviço fechar, seus dados permanecem seguros.
Funciona perfeitamente offline.
Sem internet? Sem problema algum.
Esta é uma vantagem decisiva para administradores de TI trabalhando em ambientes de rede fechados.
Serviços baseados em nuvem se tornam inutilizáveis quando a conectividade com a Internet cai.
Forte segurança física com senha mestra e bloqueio automático.
Bloqueia automaticamente cada vez que você se afasta, exigindo sua senha mestra para acessar novamente.
Esta abordagem pode parecer inconveniente, mas é na verdade o método de segurança mais confiável.
Claro, há desvantagens.
Não sincroniza automaticamente em todos os dispositivos como os serviços em nuvem fazem.
Você deve gerenciar o arquivo manualmente.
No entanto, colocar seu arquivo kdbx no Dropbox, Google Drive ou OneDrive permite acesso de múltiplos dispositivos.
Não é automático, mas também não é particularmente inconveniente.
Em última análise, a escolha é sua.
Se a conveniência é sua principal prioridade, soluções nativas da plataforma ou serviços em nuvem pagos podem ser melhores.
Mas considerando segurança, liberdade e custo, o KeePassXC é a melhor escolha.
Após experimentar várias opções, me estabeleci no KeePassXC e tenho ficado satisfeito com ele desde então.
Fim!